アセットの共有設定概要

ActiveAssetsには、オーナー以外のユーザがアセットを操作できるようにするための、アセットの共有と言うユニークな機能があります。その概要を解説します。

• アセットの所有とオーナーシステム

• アセット共有とは

• アセット共有設定の詳細説明項目

• アセット共有通知メール

アセットの所有とオーナーシステム：

• アセットの所有： ActiveAssetsでは、基本的にあるユーザまたはゲストがアップロード・コピーしたアセット及び作成したフォルダは施行者が“所有”し、そのアセットについて、フルアクセス可（制限無し）の権限が自動的に与えられます。つまり、施行者はそのアセットの所有者またはオーナーとなります。

Note： ゲストの場合は、オーナーでもそのアセットについて行える操作には制限があります。詳しくはユーザタイプを参照してください。

• アセットの所有とファイル/ディスク使用量： ActiveAssetsでは、所有アセットはアセットオーナーのファイル/ディスク使用量に加算されます。

Note： あるオーナーのユーザエリアに、別施行者がアップロードなどアセットを追加した場合も、施行者＝アセットオーナーのユーザエリアに加算されます。

• アセットの“非明示的権限”： あるオーナーのユーザエリアに別施行者がアセットを追加（フォルダを作成、アセットをアップロード／移動／コピー／ショートカット作成）した場合、アセットオーナーは施行者でありユーザエリアのオーナーではありません。しかし、ユーザエリアのオーナーにはそのアイテムに対してフルアクセス可（制限無し）の権限が自動的に与えられます。これをアセットの非明示的権限と言い、アセット共有ページによる変更ができない不可侵の機能となります。

アセット共有とは：

• アセット共有機能： デフォルトでは、各ユーザは自分がアップロードした画像／ファイルまたは作成したフォルダにしかアクセスできません。しかし共有権限を使用すると、ActiveAssetsの幾つかの機能を使用する権利 （“アクセス権限”）あるいはその組合せを権限リストから選択し、 これをゲストや他のユーザやグループに割り当てることによって、 自分のライブラリ内の画像／ファイルやフォルダへのアクセスを許可することができます。 更に、この割当てた権限に有効期限を指定することもできます。

• フォルダ共有の特徴： あるフォルダを共有すると、内包する項目にも同じ権限が与えられます。 これは、フォルダに割り当てた権限がそのフォルダ内にある画像／ファイル／サブフォルダ／ショートカット等にも 割り当てられるということです。また、それ以降フォルダに新たにフォルダやファイルを加えた場合は、その“親”フォルダの権限を自動的に継承します。

• アセット共有アイコン： あるアイテムが共有されると、サムネールの左下隅に小さな共有アイコンが表示され、 共有の有無を確認することができます。また、各アイテムの情報ページにも共有メンバーが表示されます。

• アクセス権限の累積： アクセス権限は“累積”されます。あるユーザに幾つかの権限を割り当て、 そのユーザが属しているグループに異なる権限を与えた場合、 そのユーザは個別に与えられたものとグループに与えられた両方の権限を保有します。しかし、 リストでそのユーザを選択した場合は、 ユーザに個別に割り当てられている権限のみが表示され、 グループの一員として保有している権限は表示されません。

• ユーザまたはゲストへの権限と、グループ及びマイグループへの権限： ActiveAssetsにおける権限は、ユーザまたはゲスト単位への付与と、グループ単位への付与は個別に働きます。このため、ユーザまたはゲスト単位への付与はユーザまたはゲスト単位で削除する必要があります。

• “フォルダへアクセス”権限： あるフォルダ内の画像／ファイルやフォルダに権限を割り当てた場合、 全ての“親”フォルダにフォルダへアクセス権限が自動的に付加されます。自分が所有しないアイテムを可視とするには、最低“ビューア/情報の閲覧”権限が必要です。

アセット共有設定の詳細説明項目：

以降のセクションで、以下の項目を解説します：

• グループとマイグループの働き： アセットの共有におけるグループ及びマイグループの働きを解説します。

• アセットのアクセス権限： アセット共有における各アクセス権限を解説します。

• アクセス権限の設定： アクセス権限の設定手順を解説します。

• アクセス権限の削除： アクセス権限の削除手順を解説します。

• アクセス権限の表示と共有情報テーブル： アクセス権限を割り当てた後の、確認・表示方法を解説します。

アセット共有通知メール：

• アセットの共有権限を追加・変更・削除すると、対象ユーザまたはゲストに次のアセット共有通知メールを送信します：

Subject: 【ActiveAssets】 アセット共有通知   

次のアイテムへのアクセス権限が変更されました：

 　アイテム名

アクセス権限：

URL：

    https://hostname/.../xxxx

システムまたはアカウント名、またはユーザ名

• この通知メールは以下の場合に、共有対象のユーザまたはゲストへ送信されます：

• 共有画面でアクセス権限を変更し、確定または確定して戻るボタンをクリックした場合

• アクセス権限が設定されたフォルダにファイルが追加・削除された場合

• 共有設定通知メールの設定： 共有設定通知メールの送受信は、以下の場所で設定することができます：

• 環境設定＞一般環境設定＞共有設定の通知メールを送信：チェックを外すと共有対象のユーザまたはゲストへの共有通知メールは送信されません。

• 環境設定＞一般環境設定＞共有設定の通知メールを受信：チェックを外すと自分宛の共有通知メールは受信されません。