アセットのアップロードに関する通知

ActiveAssetsにアセットをアップロードすると、アップロードしたアセットのステータスとアセットへのアクセスURLを通知する電子メールが送信されます。

• 作業内容と送受信対象

• 送信手順

• 通知メール内容

• 送受信設定

作業内容と送受信対象：

• この通知メールは次の作業時に、送信元から受信先へ送信されます。

Note： 上記「ユーザエリア内」はゲスト登録フォルダを含みます。

送信手順：

• 各種アップロード（マルチ、CSV、ホットフォルダ、シングル）を行うと、アップロード手順が完了次第通知メールが送信されます。

Note： 多数アセットやサイズの大きい画像などのアップロードでは、通知メール送信後もファイル処理が完了していないことがあります。「処理中…」等のアイコン表示がされている場合は、時間をおいて再度ご確認ください。また、その場合もファイルのダウンロードは可能です。

Note： アップロード操作について、詳しくはアセットのアップロードを参照してください。

通知メール内容：

• ユーザ宛アップロード完了通知メールは以下の様に構成されています：

送受信アドレス・件名：

• From = アカウント送信アドレス

• To = ユーザ受信アドレス

• Subject = 【ActiveAssets】 アップロード完了通知（固定）

アップロード情報：

• アップロードファイルまたはフォルダパス = アップロードしたファイルのファイル名及びファイル形式が表示されます。

Note： フォルダアップロードの際は、フォルダ/ファイル名として表示されます。

Note： 複数の場合はリスト表示されます。

ログインURL：

• アップロードしたフォルダルートへの、暗号化されたURLが表示されます。アップロードファイルへのアクセスが可能です。

Note： ログインページが表示されたらログイン情報を入力します。

アカウント名

• ゲスト宛アップロード完了通知メールは以下の情報が異なります：

• 送受信アドレス・件名：

• From = ユーザ送信アドレス

• To = ゲスト受信アドレス

• フッタ： ユーザ名

送受信設定：

• この通知は以下の方法で送受信の設定が可能です：

1. メインツールバーの環境設定ボタンをクリックし、メニューから一般環境設定を選択します。

2. 一般環境設定ページの通知メール送受信設定で、アップロード完了の通知メールを受信のチェックボックスをチェックまたはクリアし、変更ボタンをクリックします。

Note： チェックをクリアするとアップロード完了通知メールは送信されません。

Note： ゲストによるアップロード作業の際にゲストがチェックをクリアしている場合、オーナーユーザへもアップロード完了通知メールは送信されません。