新規ログイン情報に関する通知

ActiveAssetsにログイン(ユーザ・ゲスト)を作成すると、ログイン情報を通知する電子メールが送信されます。

作業内容と送受信対象:

作業内容

作業者

送信元

受信先

アカウント新規作成時

システム管理者

システムの送信アドレス

アカウント管理者の受信アドレス

ユーザログイン新規作成時

アカウント管理者

アカウントの送信用アドレス

ユーザの受信アドレス

ゲストログイン新規作成時

ユーザ

ユーザの送信アドレス

ゲストの受信アドレス

 

送信手順:

  1. アカウント管理ボタンをクリックし、ユーザを追加メニューを選択します。

  1. ユーザの有効な受信メールアドレス送信メールアドレスを入力します。

  1. OKボタンをクリックすると、受信メールアドレスに新規ログイン情報通知メールが送信されます。

 

  1. 環境設定ボタンをクリックし、ゲストを追加メニューを選択します。

  1. ゲストの有効な受信メールアドレスを入力します。

Note: ゲストの送信メールアドレス設定はありません。

  1. OKボタンをクリックすると、受信メールアドレスに新規ログイン情報通知メールが送信されます。

 

Note: 作成ログインへの通知メールの送信には、受信メールアドレスを設定する必要があります。

Note: 複数メールアドレスの入力は無効です。

Note: 有効な電子メールアドレスは以下の条件で入力する必要があります。

(1) ユーザ名@ドメイン名の基本構成を持つ。

(2) @が複数個含まれていない。

(3) ユーザ名(@より左)は半角英数字、ハイフン(-)、アンダースコア(_)、ピリオド(.)で構成されている。

(4)  ドメイン名(@より右)は半角英数字、ハイフン(-)、ピリオド(.)で構成されていること

(5)  ピリオド(.)で終わっていないこと

図の様な記号群を使用したり、上記の条件に当てはまらない場合、エラーメッセージが出て有効なメールアドレスの入力を促されます。

通知メール内容:

 

送受信アドレス・件名:

ログイン情報:

Note: セキュリティ保持の目的でパスワード情報は含まれません。

ログインURL:

Note: 作成時にパスワードを設定していないと、「以下のURLにアクセスしてパスワードを設定し…」と言うコメントが表示されます。パスワードの設定は、一般ログイン:新規パスワード設定を参照してください。

ActiveAssets情報ページ:

フッタ: アカウント名

 

送受信設定: