プロジェクトの共有

ひとつのプロジェクトに対しプロジェクトチームメンバーで共同作業を行うために、アセット共有と同様に各メンバーにアクセス権限を設定することが可能です。

• プロジェクトの所有の特徴

• プロジェクト共有の特徴

• プロジェクトの権限

• プロジェクトの権限レベル

• プロジェクト共有の実行手順

• プロジェクト共有通知メール

プロジェクトの所有の特徴：

プロジェクトのオーナーシステムはアセットのシステムと比較し以下の特徴があります：

• プロジェクトは作成者がオーナーとなります。プロジェクト名やメタデータの変更等のプロジェクト編集作業、プロジェクトの共有設定・削除等の操作はプロジェクトオーナーのみ行うことができます。

• プロジェクトは自ユーザエリア上にのみ作成が可能です。また、ゲストは作成できません。

• プロジェクトに他ユーザのアセットを追加する場合、そのアセットに対し、プロジェクトに追加またはフルアクセス可（制限なし）の権限を持っている必要があります。

プロジェクト共有の特徴：

• アセットのアクセス権限が細かい設定が必要なのに対し、プロジェクトのアクセス権限はワークフローに必要な3種の権限のみを、4段階の権限レベルにまとめています。

• アクセス権限はプロジェクト全体に設定され、ファイル個別の設定は行えません。

• プロジェクトへのアセットの追加は、以下のプロジェクト共有を受けたユーザまたはゲストによる実行が可能です。プロジェクトアセットの削除は、アセット追加の実行者のみが可能です。

• オリジナルアセットへのアクセス権限とは別にプロジェクト単位でのアクセス権限の設定が可能です。

• プロジェクトの共有ページでは、ゲスト及びグループ、マイグループが一覧で表示されており、ラジオボタンでの選択が可能です。

• アクセス権限は、進行中プロジェクトと完了プロジェクトのどちらにも設定できます。

プロジェクトの権限：

プロジェクトの権限には以下の3種類があります：

プロジェクトの権限レベル：

プロジェクトの権限ベルには以下の４種類があります。ラジオボタンをクリックして権限レベルを選択します。

Note： プロジェクトの権限では、“ダウンロード”や“候補の選択,プロジェクト完了”を単独で設定することはできません。

プロジェクト共有の実行手順：

1. プロジェクトモードでアクセス権限を設定するプロジェクトにアクセスし、共有設定ボタンをクリックします。

プロジェクトルートで複数のプロジェクトを選択することも可能です。

2. プロジェクト共有ページが開きます。

プロジェクト名が表示されます。

3. で該当権限レベルのラジオボタンをクリックします。

4. ゲスト、グループ及びマイグループメンバーが各グループ毎にリストされます。ゲスト欄には全てのゲストがリストされます。各ゲストやユーザのラジオボタンを設定する権限に応じて選択します。

5. 下向き矢印をクリックすると、同じグループの全てのメンバーにワンクリックで同じ権限を設定することができます。

4. メンバーへのメッセージを入力します（任意）。下記のメール内で送信されます。

5. OKをクリックすると権限の変更が確定し、ライブラリに戻ります。権限が変更されたメンバーには上記コメントを含む通知メールが送信されます。キャンセルをクリックすると、設定処理を中止してライブラリに戻ります。

6. ライブラリのプロジェクトアセット、及びプロジェクトルートの共有プロジェクトのサムネールボーダーには共有プロジェクトアイコンが表示されます。

プロジェクト共有通知メール：

• プロジェクトの共有権限を追加・変更・削除すると、対象ユーザまたはゲストに次のアセット共有通知メールを送信します：

Subject: 【ActiveAssets】 プロジェクト「2007イラスト選定」共有変更通知   

恵比寿 太郎さんにより、以下のプロジェクトのアクセス権限が追加・変更されました：

- 2007イラスト選定

現在のアクセス権限：

- 画像の閲覧

- ダウンロード/アセット追加

- 画像のレビュー

- 候補の選択

- プロジェクト完了

恵比寿 太郎さんからのメッセージ：

2007年後の選定を開始します。

リストの最初のプロジェクトを見るにはこのリンクをクリックします：

    https://hostname/.../xxxx

ユーザ名

• この通知メールは以下の場合に、プロジェクト共有対象のユーザまたはゲストへ送信されます：

• 共有画面でアクセス権限を変更し、OKをクリックした場合

• 通知メールの設定： プロジェクト共有の送受信設定はありません。常に配信されます。