候補の承認とプロジェクトの完了
プロジェクトコミュニケーションによって、承認候補ファイルを選択・決定したら、承認してプロジェクトを完了します。
承認候補を選択する:
コンペアビューアによる比較検討やプロジェクトコミュニケーションを通じて、使用するファイルを絞り込んでいきます。
ライブラリ上で、プロジェクトタブをクリックし、プロジェクトモードを表示します。
ツリービューのプロジェクトをクリック、またはビューエリア内のプロジェクトアイコンをダブルクリックして、表示するプロジェクトを選択し、ビューエリアに表示します。
サムネールエリアからファイルをクリック選択します。
ビューエリアコントロールの 候補選択ボタンをクリックします。
サムネールフレームにはチェックアイコンが表示されます。
をクリックすると、サムネールエリアに承認候補チェックのあるファイルのサムネールのみが表示されます。
をクリックすると、サムネールエリアに全てのファイルのサムネールが表示されます。
承認候補の選択を解除する:
サムネールエリアから承認候補チェックを持つファイルをクリック選択します。
ビューエリアコントロールの選択解除ボタンをクリックします。
サムネールフレームからチェックアイコンが無くなります。
承認してプロジェクトを完了する:
承認候補の選定が完了したら、承認してプロジェクトを完了します。この作業は、ユーザ(ユーザエリアの所有者)あるいは候補の選択/プロジェクト完了権限を持つユーザ及びゲストのみ行なうことができます。
プロジェクトコントロールエリアのプロジェクト完了ボタンをクリックします。
プロジェクト完了ボタンがプロジェクト再開に変わります。
作業記録とプロジェクトの完了を通知する電子メールが各プロジェクトメンバーへ送信されます。
サムネールエリアには承認したファイルのみが表示されます。 をクリックすると、再び全てのサムネールを表示することができます。
ツリービューで、対象プロジェクトは進行中プロジェクトアイコン から完了プロジェクトアイコン
となり、位置も完了下へ移動します。
完了したプロジェクトを再開する:
一旦完了したプロジェクトは、必要時再開することができます。この作業は、ユーザ(ユーザエリアの所有者)あるいは候補の選択/プロジェクト完了権限を持つゲストのみ行なうことができます。
ライブラリ上で、プロジェクトタブをクリックし、プロジェクトモードを表示します。
プロジェクトリストメニューから表示するプロジェクトを選択し、ビューエリアに表示します。
プロジェクトコントロールエリアのプロジェクト再開ボタン をクリックします。
プロジェクト再開ボタンがプロジェクト完了に変わります。
作業記録とプロジェクトの再開を通知する電子メールが各プロジェクトメンバーへ送信されます。
ツリービューで、対象プロジェクトは完了プロジェクトアイコン から進行中プロジェクトアイコン
となり、位置も進行中下へ移動します。