0212ゲストやマイグループを作成する

　ゲストやマイグループを作成する

ActiveAssetsはユーザのアセットに対して複数のメンバーを含むプロジェクトチームで作業を行うように設計されており、アセット及びユーザエリアのオーナーをユーザ、メンバーをゲストと呼びます。また、各ユーザはアカウントに属しており、アカウント管理者によって作成されるアカウントグループ内のユーザをマイグループに加えることができます。ユーザはゲストを自分のユーザエリアに登録する必要があります。

ゲストを追加：

ライブラリ右上の環境設定をクリックします。

メニューからゲストを追加をクリックします。ゲストを追加ページが開きます。

フィールド内に必要事項を入力し、OKをクリックします。

Note：ログインIDは必須です。

Note：ログインIDとパスワードには半角英数字を用いてください。

次の画面で、登録済みゲストが一覧で表示されます。
更にゲストを作成する場合は、再びゲストを追加をクリックします。ライブラリに戻るには、ライブラリに戻るをクリックします。

ゲストを表示：

［ゲストを表示］ページには以下の様な機能があります：

ゲスト情報：各行にゲストに関する情報及び操作を表示します：

	チェックボックス	の操作を行う対象となるゲストを選択します。
	編集	ゲスト情報ページへ移動し、ゲストを編集することができます。
	代理ログイン	該当ゲストのライブラリへログインし、そのゲストとして操作を行うことができます。
	ID	ゲストにシステムが自動的に割当てる内部ID。
	名前	ゲストの姓名を表示します。
	電子メール	受信メールアドレスを表示します。
	オリジナル(A)	各ゲストのオリジナルファイルによるディスク使用量。
	キャッシュ(B)	画像等のビューに使用するキャッシュファイルによるディスク使用量。
	(A)+(B)	上記(A)と(B)の合計。この値がゲストの現在の総使用量となります。
	最大容量	このゲストに許可された最大ディスク使用量。
	使用量（％）	現在のディスク容量の使用率。上記[(A)+(B)]÷[最大容量]の％。
	ファイル数（使用中）	ゲストアップロードフォルダに現在登録されているファイル数。
	ファイル数（最大）	このゲストに許可された最大登録ファイル数。
	ファイル数（％）	現在のファイル数の使用率。

ユーザエリアディスク使用量：ユーザエリア内のユーザ及び全ゲストのディスク使用量の合計値です。

オリジナル(A)	ユーザエリア内、オリジナルファイルによるディスク使用量の合計。
キャッシュ(B)	ユーザエリア内、画像等のビューに使用するキャッシュファイルによるディスク使用量の合計。
(A)+(B)	上記(A)と(B)の合計。この値がユーザエリアの総使用量となります。
最大容量	このユーザに許可された最大ディスク使用量。

ゲスト操作ツールボタン：ユーザエリア内の複数のゲストへの処理を行います。

	全選択	ユーザエリア内のゲストを一括選択します。
	メール送信	選択したゲストへメールを送信します。
	削除	選択したゲストを削除します。

Note：ゲスト削除の際、ゲストの登録フォルダは自動で削除されません。削除が必要な場合、ライブラリ→ゲスト登録エリア→ゲスト名フォルダを手動で削除してください。

ゲストを追加ボタン

ゲストを追加

ゲストを追加ページへ移動し、ゲストを作成することができます。

ゲストの検索：以下の情報に基づいて、ユーザエリア内のゲストを検索することができます。

ID	ゲストにシステムが自動的に割当てる内部ID。
ログインID	ゲスト追加時に設定したログインID。
姓	ゲストの姓。
名	ゲストの名前。
	クリックして検索を実行します。
	検索後、検索結果を破棄して全ゲストを表示します。

マイグループの作成：

ライブラリ右上の環境設定をクリックします。

メニューからマイグループを追加をクリックします。

マイグループを追加ページが開きます。

グループ名フィールドに任意のマイグループ名を入力します。

メンバーリストには、グループ内のユーザ及びゲストが表示されます。マイグループに加えるメンバーを選択します。キーボードのShiftキーまたはControlキーを押下すると、複数の選択が可能です。

追加ボタンをクリックします。

追加したメンバーがグループメンバーリストに表示されます。削除の場合はこのリストのメンバーを選択し、削除ボタンをクリックします。

グループメンバーが全て追加し終わったら、OKをクリックしてマイグループを作成します。作成を中止する場合は、キャンセルをクリックします。

次の画面で、作成済みマイグループが一覧で表示されます。

グループ情報：各行にグループに関する情報及び操作を表示します。

	チェックボックス	の操作を行う対象となるマイグループを選択します。
	編集	グループ情報ページへ移動し、マイグループを編集することができます。
	ID	マイグループにシステムが自動的に割当てる内部ID。
	名前	マイグループ名を表示します。

削除：リストで選択したマイグループを削除します。をクリックすると、全てのマイグループを一括選択できます。

マイグループを追加：上記グループを追加ページに移動します。

マイグループを検索： ID、グループ名でマイグループを検索することができます。結果表示後、全てのマイグループを表示するにはをクリックします。

更にグループを作成する場合は、再びグループを追加をクリックします。ライブラリに戻るには、ライブラリへ戻るボタンをクリックします。

=> 作成したゲストやマイグループにアセットを共有します。