CSVファイルからユーザ作成

アカウントにユーザを一括作成する方法として、CSV（カンマ区切り）ファイル形式を用いることができます。CSVは一般的なファイル形式で、Microsoft Excelを始めとする多くの表計算ソフトやデータベースソフトから容易に書き出すことができます。

Note： CSVファイルからユーザ作成はオプションです。

CSVファイルの特徴：

ユーザ作成に使用するCSVファイルには以下の特徴があります：

Note： 拡張子".csv"やファイル形式を変更すると読み込まれないことがあります。

CSVファイルで設定する項目：

 

フィールド名

説明

文字種

空白

姓またはLast Name

ユーザ名、姓。

任意

 

名またはFirst Name

ユーザ名、名。

任意

 

ログインIDまたはLogin ID

［必須］ ログイン時に入力するログインID。

半角英数字

エラー

パスワードまたはPassword

［*必須］ログイン時に入力するパスワード。

半角英数記号

エラー

質問またはPassword Question

パスワードの再発行の際、尋ねられる質問。

任意

 

答えまたはPassword Answer

上記尋ねられる質問に対しての答え。

任意

 

受信メールアドレスまたはReceive E-mail to

［*必須］通知メールをアカウントから受信する際のメールアドレス。

Note： 複数メールアドレスの設定はできません。

メールアドレスの制限

エラー

通知メールの送信用アドレスまたはSend E-mail from

ゲストへ送信する通知メールの送信アドレス。受信メールアドレスと異なるアドレスが使用できます。

Note： 複数メールアドレスの設定はできません。

メールアドレスの制限

エラー

ユーザタイプまたはUser Type

ユーザタイプを「アカウント管理者」または「ユーザ」から設定します。

選択肢

ユーザ

言語またはLanguage

ライブラリのメニューやボタン名に使用する言語。「日本語」または「英語」から設定します。

選択肢

日本語

ステータスまたはStatus

ユーザのステータス。「有効」または「無効」で設定します。

Note： ユーザステータスについてを参照してください。

選択肢

有効

ユーザエリア有りまたはHas User Area

ユーザエリアの有無を、「はい」または「いいえ」で設定します。

選択肢

アカウントデフォルト値

アカウントルートにログインするまたはLogin to Account Root

ログイン直後のアカウントルートの表示の有無。「はい」または「いいえ」で設定します。

選択肢

アカウントデフォルト値

プロジェクトの追加を許可するまたはAllow to add Projects

プロジェクトの作成を許可します。「はい」または「いいえ」で設定します。

選択肢

アカウントデフォルト値

ゲストの追加を許可するまたはAllow to add Guests

ユーザにゲストの作成を許可します。「はい」または「いいえ」で設定します。

選択肢

アカウントデフォルト値

CSVメタデータ出力・更新を許可するまたはAllow CSV metadata output/update

CSVファイルによるアセットメタデータの出力と更新を許可します。「はい」または「いいえ」で設定します。

選択肢

アカウントデフォルト値

CSVによるユーザの作成・情報の出力／編集を許可するまたはAllow to create User, output/edit User Info with CSV

ユーザにCSVファイルによるゲストの作成、ゲスト情報の出力や編集を許可します。アカウント管理者の場合は、ユーザ作成・情報出力・編集を含みます。「はい」または「いいえ」で設定します。

選択肢

アカウントデフォルト値

最大登録ファイル数またはNumber of Files Allowed

ユーザに許可する最大登録ファイル数。

数値

アカウントデフォルト値

最大使用ディスク容量またはStorage Limit

ユーザに許可する最大ディスク使用量（MB）。

数値

アカウントデフォルト値

各ゲストに割り当てるデフォルトディスク容量またはDefault Storage Limit

for Each Guest

このユーザが作成するゲストに割り当てるディスク容量のデフォルト値（MB）。

数値

アカウントデフォルト値

最大ゲスト数またはGuest Limit

ユーザに許可する最大所有ゲスト数。

数値

アカウントデフォルト値

PDFの画像変換を許可するまたはAllow PDF Conversion

ユーザによるPDFの画像変換を行える設定を許可します。「はい」または「いいえ」で設定します。

選択肢

アカウントデフォルト値

PDF画像変換の最大解像度またはPDF max conversion dpi for Users

ユーザが使用可能なPDF画像変換の最大解像度を選択します。アカウントで使用可能な数値内で設定します。

選択肢・数値

アカウントデフォルト値

DXFの画像変換を許可するまたはAllow DXF Conversion

ユーザによるDXFの画像変換を行える設定を許可します。「はい」または「いいえ」で設定します。

選択肢

アカウントデフォルト値

カメラRAWの画像変換を許可するまたはAllow RAW Conversion

ユーザによるカメラRAWの画像変換を行える設定を許可します。「はい」または「いいえ」で設定します。

選択肢

アカウントデフォルト値

所属グループ名またはGroups

ユーザを所属させるグループを設定します。既存のグループ名が指定されている場合はそこに所属します。また、指定されたグループが存在しない場合は新規に作成されます。

任意または既存

登録なし

 

CSVファイルからユーザの作成手順：

  1. アカウント管理者としてActiveAssetsへログインし、ライブラリでメインツールバーのアカウント管理ボタンをクリックします。

 

  1. 画面左にアカウント管理メニューが表示されますので、CSVユーザ作成メニューを選択します。

 

  1. CSVユーザ作成ページが開きます。「CSVファイルのデータからユーザを作成」セクションの参照...ボタンをクリックして作成に使用するCSVファイルを選択するか、ローカルファイルへのパスをフィールドに入力します。

 

  1. 作成ボタンをクリックします。CSVファイルを選びなおすには、リセットボタンをクリックするとフィールド内がクリアされます。

Note： CSVファイル以外のファイルを選択した場合及びCSVファイル内に無効な項目名がある場合、ActiveAssetsはエラーメッセージを表示します。有効なCSVファイルを選択してください。

 

  1. CSVユーザ作成の確認ページが表示されますので、作成ボタンをクリックして作成を開始します。キャンセルをクリックするとユーザを作成せずにCSVユーザ作成ページに戻ります。

Note： 作成人数が多い場合など、作成時間がかかることがあります。下の画面が出るまでブラウザウインドウを操作せずにお待ちください。

 

  1. 作成に成功すると完了画面が表示されます。完了ボタンをクリックしてユーザリストに戻り、作成ユーザを確認します。

エラーメッセージ：

ユーザ作成に使われるCSVファイルは読み込み時にチェックされ、文法上のエラーがあればユーザを作成しません。次の場合にエラー画面が表示されます：